Зазвичай, пред’являючи виконавчий документ до примусового виконання приватному виконавцеві, стягувач щоразу сподівається на успіх. Насправді, виконавець – теж. І для будь-якого стягувача важливими є контроль і прогнозованість. У цьому матеріалі — коротко про те, як ми вибудовуємо процес виконання та які дії вживаємо першочергово: запускаємо провадження, фіксуємо ключові кроки, регулярно інформуємо клієнта й пріоритезуємо інструменти, які реально конвертують рішення у стягнення.
1) Правильний старт: жодних повернень через формальності
- Територіальність і місце виконання. Приватний виконавець виконавчого округу міста Києва може відкривати провадження лише з територіальною прив’язкою до м. Києва. Для відкриття тут провадження, у виконавчому документі має бути зазначена адреса боржника в межах міста Києва або боржник повинен володіти майном, що знаходиться в місті Києві. Стягувач перед пред’явленням виконавчого документа може перевірити майно боржника самостійно в Державному реєстрі речових прав (https://diia.gov.ua/services/informaciya-z-derzhavnogo-reyestru-rechovih-prav-na-neruhome-majno). Для відкриття провадження за місцезнаходженням майна боржника, до заяви треба обов’язково додати довідку з ДРРП.
- Перевірка реквізитів і строків. Отримавши пакет документів, Ми ретельно перевіряємо можливість відкрити виконавче провадження. Спершу аналіз виконавчих документів здійснює штучний інтелект. Працюючи з великим обсягом документів людина може візуально пропустити обов’язкову наявність якогось реквізиту виконавчого документа. Штучний інтелект не втомлюється і діє за чітким алгоритмом слідуючи чеклисту.
За результатом свого аналізу, ШІ дає свій висновок щодо дотримання строків пред’явлення і можливості примусового виконання рішення приватним виконавцем, а також вивантажує всю інформацію з відсканованого файлу виконавчого документа у вигляді даних, що вносяться до Автоматизованої системи виконавчого провадження. Далі документ переглядає виконавець і приймає своє рішення щодо відкриття провадження.
- Перевірка на етапі реєстрації ВД. В процесі відкриття виконавчого провадження, здійснюється перевірка сторін в ЄДР – https://usr.minjust.gov.ua/content/free-search, в Реєстрі санкцій – https://drs.nsdc.gov.ua/extract, в Реєстрі банкрутства – https://asbn.minjust.gov.ua/dashboard та перевіряється чи мають сторони Електронні кабінети в ЄСІТС – https://cabinet.court.gov.ua/check_cabinet.
- Комунікація на вході. Наступним кроком є відкриття виконавчого провадження. Одразу після винесення постанови, на e-mail стягувача автоматично відправляється відповідне сповіщення, яке містить посилання в АСВП та забезпечує прямий доступ до матеріалів провадження.
2) Профіль активів боржника
- Матриця активів і доходів. Системно збираємо інформацію про кошти, безготівкові надходження, рухоме/нерухоме майно, частку в статутному капіталі ТОВ, корпоративні права, можливі джерела доходів.
- Електронна взаємодія там, де це можливо. Використовуємо доступні електронні канали для запитів/відповідей, щоб не втрачати час на паперові кола.
- Пріоритезація. Першими йдуть інструменти з найвищою імовірністю «монетизації» (кошти/доходи), далі — активи, що потребують підготовки (оцінка, реалізація, повідомлення учасників ТОВ).
3) Дії першої черги: фіксація та збереження активів
- Арешт коштів і майна у встановлених законом межах застосовуються одразу після відкриття провадження.
- Оповіщення сторін і третіх осіб: сторони, які не мають Електронних кабінетів в ЄСІТС отримують постанови Укрпоштою. Всі інші – в Електронному кабінеті. Стягувач або його представник додатково миттєво отримує посилання, яке дає прямий доступ до матеріалів в АСВП.
- Запити до реєстрів/органів для підтвердження даних і розшуку майна.
- Зведене виконавче провадження (за наявності інших ВП щодо боржника): ініціюємо приєднання для коректного розподілу коштів.
4) Дії другої черги: перехід до стягнення
- Звернення стягнення на доходи (зарплата, інші виплати) — з інструкціями для бухгалтерії щодо утримання і перерахування.
- Робота з «довгими» активами. Оцінка, підготовка до електронних торгів, аудит ризиків недійсності (повідомлення, оцінка, строки), взаємодія з СЕТАМ.
- Альтернативні методи виконання — коли боржник не має офіційно достатньо майна для виконання рішення, застосовуються альтернативні методи, передбачені законом про виконавче провадження. Часом вони можуть призвести до суттєвого здорожчання процедури і збільшити витрати виконавчого провадження.
5) Прозора комунікація і звітність
- Зручний канал комунікації. Погоджуємо з клієнтом основний канал (e‑mail/месенджер). Під клієнтом варто розуміти не тільки стягувача, але й боржника. Оскільки обидві сторони є споживачами адміністративних послуг примусового виконання. У будь-який день і в будь-яку пору доби, в разі виникнення термінових питань, сторони можуть звернутися до ще одного помічника приватного виконавця, який працює на базі ШІ. Це Телеграм-бот (https://t.me/pv_assistant_bot), який відповідає на більшість простих питань, пов’язаних із виконавчим провадженням, які виникають у сторін – контакти виконавця, реквізити рахунку, порядок дій тощо.
- Регулярні оновлення. За запитом стягувача, надсилаємо короткі статуси з переліком виконаних дій, відповідями на запитання і планом наступних кроків.
- Документообіг. Всі матеріали виконавчого провадження доступні сторонам безкоштовно онлайн 24/7 завдяки Автоматизованій системі виконавчого провадження (https://asvpweb.minjust.gov.ua/).
6) Фінансові умови — без сюрпризів
- Основна винагорода приватного виконавця чітко відмежовується від витрат виконавчого провадження. Основна винагорода приватного виконавця – аналог виконавчого збору в органах державної виконавчої служби і по суті є виконавчою санкцією. Вона стягується з боржника. Пред’являючи документ про стягнення грошових коштів з боржника стягувач не сплачує додаткової винагороди. Договір про додаткову винагороду іноді буває доцільно укласти на більш пізніх етапах провадження, якщо воно потребує вжиття додаткових дороговартісних заходів.
- При пред’явленні інших типів виконавчих документів, розмір додаткової винагороди визначається в залежності від обсягу процесуальних дій, який належить виконати.
- Оцінка/зберігання/торги. Завчасно погоджуємо необхідні витрати і таймлайн процедур.
7) Що очікуємо від стягувача — це справді робить процес ефективніше
- Актуальні дані. Пред’являючи ВД до виконання, буде добре, якщо стягувач надасть всю наявну у нього інформацію про боржника (адреси, контакти боржника/роботодавця, IBAN/банки, відомості про майно).
- Докази «місця виконання», якщо обирається пред’явлення за місцем майна.
- Узгодженість дій. У складних випадках стягувачу з виконавцем треба діяти узгоджено. Це потребує додаткового обговорення стратегії виконання, але може зробити процес значно ефективнішим і захищеним від безпідставного оскарження дій виконавця.
8) Чого ми не робимо
- Не гарантуємо успішне стягнення, оскільки результат не може цілком залежати від виконавця.
9) Поширені запитання (коротко)
Чи може приватний виконавець діяти по всій Україні? Після відкриття провадження у своєму окрузі — так, виконавчі дії можуть вчинятися по всій території України.
Чи обов’язково стягувачу мати Електронний кабінет в ЄСІТС? З 18.10.23 вступив в дію Закон № 3200-ІХ в частині внесення змін до Господарського процесуального кодексу України, який передбачає, що адвокати, нотаріуси, державні та приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, інші юридичні особи (усіх форм власності) в обов’язковому порядку реєструють свої електронні кабінети в Електронному суді.
Чи треба сплачувати авансовий внесок? Стягувач може сплатити авансовий внесок перед відкриттям виконавчого провадження, проте ми не вимагаємо цього. Якщо стягувач має бажання авансувати витрати, ми просимо, щоб сума авансу не перевищувала 500 грн, оскільки для більшості проваджень її цілком достатньо.
Я боржник, який не має Електронного кабінету в ЄСІТС і не отримав паперову постанову про відкриття провадження. Як отримати доступ до матеріалів? Сторона або законний представник сторони виконавчого провадження може написати заяву про надання постанови про відкриття виконавчого провадження. Таку заяву слід підписати Кваліфікованим електронним підписом (https://czo.gov.ua/sign) і надіслати на офіційну електронну адресу приватного виконавця. У відповідь сторона отримає таку саму електронну постанову, яка містить посилання для доступу до матеріалів провадження.
Чи можна пред’явити документ за місцем майна, якщо боржник зареєстрований в іншому регіоні? Так, якщо підтверджено, що майно фактично знаходяться в межах виконавчого округу міста Києва. Без доказів документ буде повернутий без прийняття.Як швидко банк блокує кошти після арешту? Постанова набирає чинності з моменту винесення, а виконується банком з моменту її отримання. Час реакції залежить від внутрішніх процесів банку та каналу взаємодії. Ми надсилаємо документи миттєво – автоматично в момент накладання на постанову електронного підпису.
Висновок
Виконання рішень — це не про випадковість, а про системну роботу. Коли старт коректний, комунікація прозора, а дії послідовні, справа рухається вперед навіть у складних умовах. Ми поєднуємо юридичну точність з операційною дисципліною та цифровими інструментами, щоб перетворювати рішення на реальні стягнення.
Для стягувача це означає:
- чіткий план виконання судового рішення з пріоритетом ефективних інструментів;
- прозору комунікацію та фіксацію кожної процесуальної дії;
- тактичні рішення без зайвих пауз: звернення стягнення на кошти та майно і майнові права, а також застосування альтернативних спонукальних заходів примусового виконання.
Якщо вам необхідно організувати ефективний і зручний процес примусового виконання рішень, ми готові прийняти виконавчі документи та послідовно здійснювати виконавчі дії до реального стягнення.
Надсилайте нам сканкопію виконавчого документа і ми надамо покроковий план подальших дій.
Контакти
Офіс приватного виконавця Володимира Боєру
03040, м. Київ, проспект Голосіївський, 86/1
Тел.: +380 68 010 30 20 (telegram, viber, whatsapp, signal)